Mută-te la Nodex.
Cel mai bun program de facturare e degeaba dacă mutarea pe el doare. Așa că am gândit mutarea ca pe o funcție a produsului: istoricul intră, seria continuă, contabilul nu schimbă nimic.
Nu programul te ține pe loc. Datele te țin.
Oricine a încercat să schimbe programul de facturare știe povestea: clienții rămân dincolo, facturile vechi rămân dincolo, numerotarea o ia de la zero, iar contabilul te roagă frumos să te întorci. Așa că rămâi unde ești, chiar dacă te enervează zilnic.
Noi am luat exact lista asta de motive și am tratat-o ca pe o listă de funcții. Fiecare lucru care te ține pe loc are în Nodex un răspuns concret, construit în produs, nu o promisiune de onboarding.
Istoricul, seria, facturile primite și contabilul.
Mutarea acoperă patru lucruri. Istoricul de facturi: îl încarci ca fișiere exportate din vechiul program, iar Nodex le citește și le înregistrează. Seria de numerotare: nu o iei de la capăt, îi spui lui Nodex de unde să continue.
Facturile primite: la activarea e-Factura, Nodex preia automat din SPV facturile primite în ultimele 60 de zile și le arhivează semnat. Iar contabilul: primește în continuare exact ce primea, pentru că Nodex exportă lunar pachetul SAGA cu XML și jurnale Excel.
Nimic din toate astea nu cere export manual factură cu factură, transcriere pe mână sau o zi liberă dedicată mutării.
Fiecare motiv de teamă, rezolvat în produs.
Istoricul intră în masă
Încarci fișierele exportate din vechiul program, PDF sau XML, oricâte odată. Nodex le citește, extrage datele și ți le pune într-o coadă de revizuire în care aprobi sau respingi din tastatură. Ce nu e sigur nu intră singur.
Seria continuă de unde a rămas
Dacă ultima factură emisă a fost FAC-0500, prima din Nodex e FAC-0501. Îți setezi seria și numărul de start la crearea contului, iar de acolo numerotarea merge fără pauze, garantat de baza de date, nu de un contor.
Poți rula și mai multe serii în paralel, pe ani separați, fiecare cu propria continuitate.
Facturile primite vin din SPV
Activezi e-Factura și Nodex preia automat facturile primite din ultimele 60 de zile direct din SPV-ul ANAF, apoi verifică zilnic. Fiecare vine cu arhiva ei semnată, păstrată în UE.
Contabilul nu schimbă nimic
În fiecare lună, Nodex pregătește pachetul SAGA: fișiere XML pentru fiecare factură, jurnale Excel pe cote de TVA și o copertă PDF. Contabilul lucrează exact ca înainte, în programul lui.
Dacă vrea mai mult, are propriul lui acces în Nodex, cu aceleași cifre în timp real. Dar nu e obligat la nimic.
Contul, gata în câteva minute
Introduci CUI-ul, iar Nodex completează singur datele firmei de la ANAF. Nu e niciun wizard de configurare de o oră: intri direct în produs și emiți prima factură imediat.
Și ieși la fel de ușor
Datele rămân ale tale. Istoricul se exportă în formatul SAGA pe care îl deschide orice program de contabilitate din România, jurnalul de audit se păstrează 5 ani, iar ștergerea GDPR chiar șterge.
Un program care te ține captiv nu are de ce să existe. Vrem să rămâi pentru că e bun, nu pentru că nu poți pleca.
O după-amiază, nu un sfârșit de săptămână.
Contul se face în câteva minute. Încărcarea istoricului depinde de volum: un lot obișnuit de documente se procesează de obicei în două ore, garantat în 24. Revizuirea o faci în ritmul tău, din tastatură, iar restul fluxurilor pornesc din prima zi.
- ~2 oreprocesarea tipică a unui lot de import
- 60 de zileistoric SPV preluat automat la activare
- 10 aniarhivă fiscală păstrată, conform legii
Procesarea unui lot durează de obicei două ore și e garantată în 24 de ore. Mapările dedicate pentru exporturile din SmartBill, Oblio, FGO și Saga sunt în lucru; până atunci, încarci fișierele PDF sau XML exportate din programul tău.
Lucrăm la importuri ghidate, dedicate, pentru programele cunoscute: alegi programul din care vii, iar Nodex știe deja cum arată exportul lui. Până le lansăm, drumul de azi e simplu și funcționează: exporți, încarci, revizuiești.
Vezi comparația cu programul tău de azi.
Fiecare program are pagina lui de comparație detaliată, cu prețuri verificate și surse la fiecare rând, plus exact ce se mută și cum.
Trei pași, în ordinea asta.
De citit înainte de mutare
Întrebări la mutare
Vin din SmartBill. Cum îmi mut datele?
Azi: exporți facturile din SmartBill ca PDF sau XML și le încarci în Nodex, care le citește și ți le pune la revizuire. O mapare dedicată pentru exportul SmartBill, care recunoaște formatul direct, e în lucru.
Dar din Oblio sau FGO?
Același drum: exporți, încarci, revizuiești. Pentru Oblio pregătim un conector care preia istoricul direct prin API, iar pentru FGO o mapare pe exportul lui Excel. Ambele sunt în lucru; drumul prin fișiere funcționează deja.
Contabilul meu lucrează în Saga. Se supără?
Nu are de ce. Nodex exportă lunar pachetul SAGA cu XML-uri și jurnale Excel, exact formatul cu care lucrează deja. Mulți contabili nici nu observă schimbarea, în afară de faptul că pachetul vine la timp.
Pierd numerotarea facturilor?
Nu. Îi spui lui Nodex seria și numărul de la care să continue, iar de acolo numerotarea e fără pauze, impusă de baza de date. ANAF nu vede nicio întrerupere.
Și dacă vreau să plec din Nodex?
Pleci cu datele: istoricul în format SAGA, deschis de orice program de contabilitate din România, plus jurnalul de audit pe 5 ani. Ștergerea GDPR e reală, nu doar o ascundere din listă.