07 · RECONCILIERE BANCARĂ

Extrasul intră. Facturile se închid.

Imporți extrasul de cont, iar Nodex îl potrivește cu facturile și cheltuielile tale. Ce e sigur se reconciliază singur, ce e doar probabil te așteaptă pe tine. Nimic nu se mișcă fără un motiv pe care îl poți verifica.

Orice extras, același drum.

Încarci fișierul exportat din internet banking, tranzacțiile apar în câteva momente, iar potrivirea începe imediat. Fiecare tranzacție vine cu starea ei: reconciliată, sugerată sau în așteptare.

Reconciliere bancară  /  extras-iunie.sta
Încasare · SC Mureș Construct SRL+4.500,00 leiReconciliat automat
Plată · Orange România-312,55 leiSugerat
Încasare · Studio Nord SRL+7.200,00 leiReconciliat automat
Comision administrare-25,00 leiNereconciliat
MT940 · CAMT.053 · CSV

Trei formate, detectate singure

Exporți extrasul în MT940, CAMT.053 sau CSV, iar Nodex își dă seama singur ce a primit. La CSV recunoaște tiparele băncilor românești, iar pentru un format necunoscut îți cere maparea coloanelor o singură dată.

același extras o singură dată

Nimic nu intră de două ori

Fiecare fișier și fiecare tranzacție primesc o amprentă. Dacă imporți același extras din greșeală sau două extrase se suprapun, dublurile sunt ignorate automat.

Potrivire pe care o poți verifica.

Fără magie: fiecare potrivire are un scor construit din semnale pe care le poți citi. Încasările se leagă de facturile emise, plățile de cheltuielile și documentele primite.

sumă exactă sau ±2 lei referința facturii, FAC-0042 CUI contrapartidă IBAN nume, cu toleranță dată, ±3 zile

Șase semnale, un singur scor

Suma cântărește cel mai mult, apoi referința facturii (chiar dacă banca taie liniuțele sau zerourile), CUI-ul, IBAN-ul, numele și data. Vezi exact de ce s-a potrivit o tranzacție.

Automat doar când e sigur

Peste 90% siguranță, tranzacția se leagă singură, iar factura trece pe plătită, cu plata înregistrată. Între 60 și 90 e doar o sugestie: o confirmi tu. Iar dacă două facturi se bat pe aceeași tranzacție, Nodex nu alege la noroc: ți-o dă ție.

Soldul iese la fix. Sau afli de ce nu.

La fiecare import, Nodex face aritmetica: sold inițial plus tranzacții egal sold final raportat de bancă. Dacă apare o diferență, o vezi imediat, cu tot cu suma lipsă.

Sold inițial10.000,00Σ tranzacții4.500,00Sold calculat14.500,00Sold raportat14.500,00Sold reconciliat
Împarte · Leagă · Dezleagă

Tu ai ultimul cuvânt

O încasare poate acoperi mai multe facturi: o împarți. O potrivire greșită: o legi altundeva sau o dezlegi, iar plata înregistrată se anulează curat. Fiecare gest rămâne în jurnalul de audit.

0,85 · Utilități confirmi

Plățile fără pereche se categorizează

Pentru plățile care nu au un document pereche, Nodex propune o categorie de cheltuială, cu scorul de încredere la vedere. Confirmi sau corectezi dintr-un click. Nimic nu rămâne categorizat fără acordul tău.

Extrasul se închide singur. Încasările închid facturile emise, iar plățile își găsesc documentele primite în Inbox.

Lasă extrasul să se reconcilieze singur.

Primele 30 de zile sunt gratuite. Fără card, fără bătăi de cap.